Voici ultiConsulta : chaque document officiel, vérifiable en quelques secondes

Saint-Domingue, République dominicaine. PZU Consulting présente ultiConsulta, le produit le plus récent de la suite ultiCabinet. Grâce à lui, une institution offre à ceux qui reçoivent ses documents (autres organismes de l’État, banques, employeurs, universités, consulats) une réponse immédiate et fiable à une question qui exigeait jusqu’ici appels, courriers officiels et jours d’attente : ce document est-il authentique ?

Un certificat, une attestation ou une résolution falsifiés peuvent ouvrir la porte à un recrutement indu, à un crédit frauduleux ou à une démarche irrégulière. Les gouvernements d’Europe et d’Amérique latine ont adopté la même réponse : tout document officiel doit pouvoir être vérifié auprès de la source qui l’a émis. C’est le principe de l’apostille électronique et des codes de vérification des administrations européennes.

Comment ça marche

• Avec le numéro du document et le numéro d’identité du titulaire.
• En scannant le code QR imprimé sur le document.
• Par intégration entre systèmes : au moyen d’appels d’API (un service REST sécurisé, avec une signature numérique pour chaque requête) qui peuvent s’intégrer aux dispositifs d’interopérabilité entre les institutions de l’État, sans intervention manuelle.

Un résultat sans ambiguïté

• Document officiel, en vert : le document est authentique, en vigueur et officiel, avec les données minimales pour le confirmer et la date d’émission du document lui-même, la même qui y est imprimée.
• Objection, en rouge : si la réponse de l’institution à une demande est une objection, le résultat l’indique clairement et n’est jamais présenté comme une certification.
• Avis neutre : s’il n’existe aucun document correspondant, le système l’indique sans révéler d’information sur personne.

Attestation de vérification

Après une vérification réussie, il est possible d’imprimer ou d’enregistrer une attestation PDF avec son propre numéro, la date et l’heure de la consultation, un code QR et un code de vérification pour la contrôler.

Elle complète, sans la remplacer, la signature numérique de l’État

La signature numérique qualifiée des documents publics se vérifie dans FirmaGOB, la plateforme officielle de l’État dominicain, et cela ne changera pas. ultiConsulta répond à une autre question : le document qu’une institution a émis dans ultiCabinet est-il toujours en vigueur et officiel selon les règles de cette institution ? Les deux vérifications se complètent.

Sécurité et confiance dès la conception

• Traçabilité : chaque consultation est enregistrée : qui a consulté, quand et avec quel résultat.
• Confidentialité : seul le nécessaire est affiché ; les numéros d’identité et les données personnelles sont protégés.
• Protection contre les abus : accès par identifiant, limites de tentatives et vérification anti-robots.
• Organisé par services : chaque institution décide quels documents peuvent être vérifiés, selon quelles règles et par qui, sans nouveau développement.
• Sur le web et sur le téléphone, avec la même clarté.

Pour les gouvernements et le secteur privé

ultiConsulta est né pour les institutions qui émettent des documents sur ultiCabinet, et il sert toute organisation dont les documents doivent inspirer confiance : ministères, universités, établissements financiers, assureurs et entreprises qui délivrent des certifications. Il s’aligne sur les principes de la loi 126-02 relative aux documents et signatures numériques, a été conçu selon le principe de minimisation des données de la loi 172-13 et s’inscrit dans l’Agenda numérique 2030 de la République dominicaine.

« Un document officiel vaut autant que la confiance qu’il inspire. Avec ultiConsulta, cette confiance se vérifie en quelques secondes », a déclaré PZU Consulting.

Si votre institution émet des documents, demandez une démonstration sur ulticabinet.com.