Expediente electrónico
Del archivo físico al expediente digital: cada documento, versión, nota y cambio de estado queda registrado, con su historia completa y su responsable.
ECM · BPM · Interoperabilidad — en producción desde 2008
La plataforma donde las instituciones gestionan lo que importa.
ultiCabinet reúne expedientes, documentos, procesos, firmas y servicios digitales en un solo ecosistema. Ministerios, instituciones y empresas de seis países lo usan cada día para servir a millones de personas, desde cualquier lugar del mundo.
51,075,794interacciones registradas en el último año
18,731,619consultas en línea en el último año
138países y territorios desde donde se usa
2008en producción continua desde
Google Analytics · del 23/10/2025 al 22/10/2026
No digitalizamos papeles. Transformamos la forma en que una institución trabaja — cada expediente con trazabilidad, cada proceso medible, cada servicio al alcance de quien lo necesita.
01La plataforma
Todo lo que una institución necesita para operar en digital, en una sola plataforma.
ultiCabinet es una plataforma de gestión de contenidos (ECM) y de procesos (BPM): ordena la información, mueve los trámites y conecta los servicios de la institución con las personas a las que sirve.
Procesos que avanzan solos
Flujos BPMN 2.0 con estados, reglas, asignaciones y plazos. El trámite llega a quien le toca, en el momento justo.
Firma digital
Firma electrónica y documentos con código QR verificable que reemplazan la rúbrica en papel.
Interoperabilidad
La información fluye de forma segura entre instituciones y sistemas: consultas en línea, servicios web e integraciones a la medida.
Decisiones en tiempo real
Tableros y estadísticas en vivo: tiempos de atención, carga por área y comportamiento de cada servicio.
Servicios digitales para las personas
Portales de servicios en línea donde ciudadanos y clientes hacen solicitudes, cargan documentos, pagan, consultan el estado de su caso y reciben su certificado — a cualquier hora, desde cualquier país.
02El ecosistema
Un ecosistema, no una herramienta.
Más de 20 aplicaciones que trabajan juntas alrededor de ultiCabinet. Cada institución empieza por lo que necesita hoy y crece sin cambiar de plataforma.
Selecciona una aplicación
ultiDash
Todas las aplicaciones comparten usuarios, seguridad y expedientes: lo que entra por una está disponible en las demás.
03Recorrido del producto
Así se ve ultiCabinet por dentro.
Pantallas reales, de principio a fin: la institución diseña el proceso, el ciudadano solicita, la institución tramita y la dirección decide con datos.
ultiDash y ultiAnalyst se muestran con datos de ejemplo. ultiPortal: portales públicos del Ministerio de Interior y Policía y de la Policía Nacional.
04Sectores
Donde la información es crítica, ultiCabinet ya está operando.
Seguridad nacional
Seguridad ciudadana, defensa, migración y justicia: expedientes y comunicaciones protegidos, con trazabilidad completa.
- Ministerio de Interior y Policía
- Policía Nacional
- Procuraduría General de la República
- Ministerio de Defensa
- Dirección General de Migración
- Fuerza Aérea de la República Dominicana
- CESFRONT
Educación
Expedientes de personal, legalizaciones y servicios académicos en línea.
- Ministerio de Educación
- Ministerio de Educación Superior
- INAFOCAM
- INFOTEP
- INAP
- INAIPI
- ITLA
- IDEICE
Sector público
Salud, aduanas, telecomunicaciones, energía y servicios de primer orden que no pueden fallar.
- Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social
- Instituto Nacional de Ciencias Forenses
- Dirección General de Aduanas
- Instituto Dominicano de las Telecomunicaciones
- Edesur
- Banco Agrícola
Sector privado
Salud, seguros, servicios financieros, comunicaciones e industria: operaciones documentales en varios países.
- Redeban — Colombia
- Aseguradora General — Guatemala
- Seguros Pepín
- Grupo Corripio
- Clínica Corominas
- Clínica Unión Médica del Norte
- Centro Médico Guadalupe
- CODELPA
05Casos de éxito
Instituciones que ya operan en digital, a escala nacional.
Ministerio de Interior y Policía
26servicios en línea en el portal ciudadano
Un ministerio en línea, con firma digital cualificada.
- Documentos oficiales con firma digital cualificada FirmaGOB: naturalización, vida y costumbre, uso de la vía pública y expendio de bebidas.
- Servicios en línea, en las 30 gobernaciones y en consulados del exterior, con recibo inteligente QR y pago en línea por SIRITE.
- Interoperabilidad con la Policía Nacional, el Ministerio Público, el Ministerio de Defensa y el INDOTEL; tercer lugar en innovación del iTICge 2025 de la OGTIC.
Policía Nacional
100+trámites internos automatizados
Transformación digital a través de la simplificación de procesos.
- Portal de servicios en línea, con certificaciones vehiculares y certificaciones digitales verificables.
- Interoperabilidad institucional y automatización de procesos en toda la institución.
- Gestión de la operatividad policial con información en tiempo real para la toma de decisiones.
Ministerio de Salud Pública
24/7trámites en línea para fabricantes de todo el mundo
Una Ventanilla Única en línea para la industria de la salud.
- Portal de Servicios: empresas y fabricantes solicitan, pagan, cargan documentos y siguen su Registro Sanitario en línea, sin pasar por ventanilla.
- Acceso mundial: fabricantes de cualquier país tramitan de forma directa, sin depender de un representante local.
- Certificados electrónicos con código QR verificable y gestión interna digital, del Alto Costo a jurídica, compras y recursos humanos.
Ministerio de Educación
2016en operación continua en el Ministerio
La gestión de la educación dominicana, en una sola plataforma.
- Más de 15 áreas tramitan sus procesos en la plataforma: correspondencia con recibo QR, recursos humanos, acreditación y titulación, y más.
- Más de 17.000 certificados, constancias y resoluciones emitidos con firma digital FirmaGOB y código QR.
- Extendida a MESCYT, INFOTEP, INAP, INAIPI, ISFODOSU e INAFOCAM, con procesos homologados en todo el sector.
06Alcance global
Una marca mundial, usada desde 138 países y territorios.
Los servicios dejan de depender de una ventanilla: llegan a ciudadanos y clientes dondequiera que estén, a cualquier hora.
20mil+usuarios con licencia activa
780mil+usuarios de servicios en todos los países
6países con operación: República Dominicana, Colombia, Guatemala, Haití, México y Estados Unidos
20+aplicaciones integradas en el ecosistema
Fuente: analítica web de las plataformas, último año.
07Seguridad y confianza
Control con evidencia. Confianza que se puede auditar.
Cifrado de la información
Información protegida en reposo, en tránsito y en cada acceso.
Privacidad por rol
Cada persona ve y hace solo lo que su perfil permite, documento por documento.
Auditoría total
Cada acción, cambio y firma queda registrada con fecha, hora y responsable.
Documentos verificables
Certificados con código QR y código de barras que cualquiera puede validar en línea.
08Cómo trabajamos
Casi dos décadas de operación continua. Un método claro, de principio a fin.
En producción desde 2008: nuestro primer cliente sigue con nosotros. Quien diseña el producto es quien lo implementa y lo acompaña.
- 01
Levantamiento
Diagnóstico de la institución y planificación del proyecto.
- 02
Demostración
Propuesta y demostración sobre los casos reales del cliente.
- 03
Diseño
Configuración de procesos según la operación de la institución.
- 04
Implementación
Puesta en marcha y capacitación de los usuarios.
- 05
Acompañamiento
Soporte, mejoras y evolución constante a largo plazo.
Casa matriz en Santo Domingo.
Somos los dueños del producto y de su código. El mismo equipo que lo diseña lo implementa, lo soporta y lo hace evolucionar, sin intermediarios.
09Instituciones
Instituciones que no pueden fallar confían en ultiCabinet.
✦Novedades
Lo nuevo en el ecosistema ultiCabinet.
10Soporte y contacto
¿Necesitas ayuda? Estamos aquí.
Abre un ticket de soporte, solicita una demostración o escríbenos. Cada solicitud llega a nuestro equipo con un número de seguimiento.
- Solicitar demostraciónTe mostramos la plataforma con los procesos de tu institución.
- Correo de ayuda[email protected]
- Llamar a la oficina+1 (809) 534-2377
- Escribir por WhatsApp+1 (849) 816-1835
- Torre Empresarial FórumAv. 27 de Febrero #495, Santo Domingo
ultiAcademy
El centro de conocimiento de ultiCabinet.
Pregunta lo que necesites saber: qué incluye la plataforma, cómo se instala, qué formatos acepta, cómo se integra o cómo se usa. Vera te responde al momento y, si hace falta, te pone en contacto con el equipo.